Установочная встреча (запуск проекта)

Опросник для первого созвона (старт проекта)

Блок 1. Цель проекта и успех

Цель проекта

Цель проекта — комплексная автоматизация процессов технического обслуживания и ремонта оборудования, сельскохозяйственной техники и инженерной инфраструктуры ООО «Шатовка», а также организация единого контура управления закупками, складом, производством, качеством, ремонтами и агропроизводством.

Прозрачные процессы в производственном процессе

Какую основную задачу должен решить проект?

уход от ручного управления к оперативному контролю через точки контроля процессов для определения успешно/неуспешно

Как вы поймёте, что проект успешен?

если основное производсвто (корм.площадка, прои-во молока) и если будет оперкартина+снизу картина ежедневных тех.работ

Какие 3 результата для вас самые важные?

оперативная произвосдвт.информация, вкл. состояние основ. товарных потоков + механ.и тех.процессов

автоматизированное ведение складского учёта (отчёты не на бумажечках) + склад вет.препаратов (автоматическое отражение в ЧЗ) освободить гл.ветврача от ведения ЧЗ и посвятить его время лучшим задачам

склад запчастей - закпают не под норматив запасов, а под поломки - должны поддерживаться оперативные запасы, чтобы не было ситуаций «отсутствия» и нужно срочно ехать покупать? своевременность и объём. Ответственная система - система водопоения

Что обязательно должно заработать в первой версии?

с одной стороны всю систему тех и вспом процессов завести - регламенты, заявки, контроль исполнения, чтобы ежед.видеть

с другой стороны опасение завязнуть в теме

поэтому возможно - корма - приготовление - оператив контроль остатков, и меньше кол-во вовлеченных людей, возможно за более короткий результат.

косвенно хочет получить управление запасами - звено кладовщик - бухгалтер проваливается и хочет контролировать. здесь система FeedNet - есть блок взаимодействия мониторов кормового хозя-ва, на тензодатчисках видит монитор сколько есть, а механизатор видит рецепт и забирает корма - а дальше в ЛК можно смотреть какие отклонения и можно смотреть качества. Есть ещё функция выдачи, но у них дворы не предназначены для выдачи.

хочет идти «победами»

Блок 2. Объём проекта

Какие процессы или функции точно входят в проект?

штрихкод - на комбикормах чтобы листок со штрихдами чтобы был производственный учёт + 2я тема и

продажи:
молоко - у них 2 покупателя.

зерно и семена - пойдёт цикл продаж - сначала твоарное зерно, семенной материал - 1-2й квартал следующего сезона - составляется план продаж зерна - хочет реализовать план продаж растениеводчекой продукции.

Продажи племенного молодняка - в арке эти жив. помечаются на картин (подготовка партии) (смотрины), потом отгрузка - и всё это только в голове у зоотехника.

По остаточному принципу - продажи выбраковки (зоотехническая и естественная).

есть расчёт движения стада и есть план надоя и далее отслеживается факт - хочет завести его в erp. - это отчёт о ежед.выработки - отчёт о ежд. отгрузке + привязана дебеторка.

Что точно не входит в текущий проект?

Агросигнал - пока только забирать веса, дальше ведутся ежедневные задания и путевые учётные листы, возможно не нужно дублировать. она позволяет контролировать объёмы топлива, но есть неточности в снятии данных с датчиков этой системой. Берётся инфа об объёме выполненных работ в га.

работают ещё в финофисе - бюджетирование и заявки ведут.

бух.учет

Какие функции можно отложить на потом, если потребуется?

бюджетирование

агросигнал в части заданий, путевых листов, контроля объёмов топлива

согласование договоров

проектный блок - постановка задач (ГД не хватает напоминания задачам - контроль и ОС важны) - исполнителям делали «ку-ку». вопрос исполнит.дисцип. страдает.

Блок 3. Приоритеты и ограничения

Что для вас важнее: сроки, функциональность или качество?

функциональность, качество, сроки. Важно что если говорить о задачах для тех.дирекции то разместить их, увидеть отчёт. - процесс должен закрываться (фото или галочки). Это функциональность. Качество и полнота - это в ходе. Сроки - соблюдаем договор.

Есть ли фиксированные дедлайны?

по договору

Есть ли ограничения по бюджету, технологиям или ресурсам?

ресурсы - железо - видится год тяжёлым, есть заначки то покупка сначала 3-5 ед, сначала увидеть функциональность.

Есть ли критичные даты (отчётность, сезон, аудит и т.п.)?

не привязаны к срокам,

Блок 4. Команда и роли

Кто является владельцем проекта со стороны бизнеса?

Николай и ГД

Кто руководитель проекта со стороны вашей компании?

Николай

Кто будет основным контактным лицом по техническим вопросам?

Николай

Кто принимает финальные решения по функционалу и изменениям?

Николай

Кто будет участвовать в интервью по бизнес-процессам?

Кто утверждает результаты этапов?

Николай + ГД

Блок 5. Текущая ситуация

Какие системы используются сейчас?
Какие процессы работают хуже всего?
Какие ручные операции хотелось бы убрать в первую очередь?
Какие основные боли у пользователей?

Блок 6. Пользователи

Сколько пользователей будет работать в системе на старте?
Какие будут основные роли пользователей?
Требуется ли обучение?
В каком формате удобнее обучение?

Блок 7. Организация работы

Как часто удобно проводить статус-встречи?

1 раз в 2 недели (во всяком случае в начале)

Какие каналы коммуникации предпочтительны?

смысловые вещи в почте

ТГ чат - организационные

Где будем вести задачи?

Как будем согласовывать изменения требований?

Кто со стороны заказчика утверждает изменения?

Николай + ГД

Блок 8. Риски

Какие риски вы видите в проекте?

не взлетит. есть сильная надежда что возможно частичное внедрение. вопрос полноты - что успеем сделать.